Xã Hòa An được hình thành trên cơ sở sáp nhập thị trấn Nước Hai và hai xã Hồng Việt, Đại Tiến. Theo kế hoạch, bộ máy xã mới sẽ được bố trí tổng số 107 cán bộ, công chức và người lao động. Nhận thức rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của việc vận hành thử mô hình chính quyền địa phương hai cấp, Thường trực Đảng ủy xã đã chủ động tổ chức hội ý vào tối ngày 19/6 để thống nhất nội dung công việc và triển khai các bước chuẩn bị cần thiết, đảm bảo vận hành thử nghiệm đạt hiệu quả ngay từ giai đoạn đầu.
Căn cứ điều kiện thực tế, xã Hòa An thống nhất bố trí trụ sở làm việc của Đảng ủy, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể tại trụ sở Huyện ủy Hòa An hiện nay; trụ sở làm việc của HĐND và UBND xã đặt tại trụ sở HĐND - UBND huyện Hòa An; Trung tâm Phục vụ hành chính công được đặt tại trụ sở tiếp công dân của UBND huyện. Các phòng làm việc được bố trí phù hợp, đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất phục vụ cho công tác vận hành thử nghiệm từ ngày 20/6.
Trong 4 ngày đầu triển khai, Thường trực Đảng ủy xã đã tổ chức họp, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các khối Đảng, chính quyền, MTTQ và các tổ chức đoàn thể. Các cơ quan, đơn vị chủ động xây dựng kịch bản điều hành chi tiết theo hướng dẫn của cấp trên, đồng thời bổ sung các nội dung, tình huống phát sinh thực tế để tăng tính linh hoạt, chủ động trong xử lý công việc khi chính thức đi vào vận hành từ ngày 01/7/2025. Công tác lãnh đạo, chỉ đạo được triển khai đồng bộ, kịp thời; đội ngũ cán bộ, công chức phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động nắm chắc nhiệm vụ chuyên môn, thực hiện tốt việc tiếp nhận và xử lý văn bản qua hệ thống iOffice, làm việc hiệu quả trong môi trường mạng. Tâm lý, tinh thần cán bộ, công chức ổn định, sẵn sàng cho việc tiếp nhận nhiệm vụ trong bộ máy mới.
Cùng với đó, công tác tuyên truyền được xã đặc biệt quan tâm, tổ chức tuyên truyền lưu động, phát trên hệ thống truyền thanh để cán bộ, đảng viên và nhân dân nắm rõ chủ trương của Đảng, chính sách của Nhà nước về việc tổ chức mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Đồng thời xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, văn nghệ tạo khí thế vui tươi, phấn khởi trong nhân dân hướng tới Lễ công bố chính quyền hai cấp vào 30/6/2025.
Tại buổi kiểm tra, đồng chí Nông Thanh Tùng, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh ghi nhận và đánh giá cao sự chủ động, trách nhiệm trong công tác chuẩn bị và tổ chức vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương hai cấp của xã Hòa An. Đồng chí đề nghị xã tiếp tục rà soát, hoàn thiện một số nội dung trọng tâm như: bố trí trụ sở Trung tâm Phục vụ hành chính công và trụ sở tiếp công dân một cách hợp lý, thuận tiện đảm bảo việc tiếp nhận, hướng dẫn, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân được thực hiện nhanh chóng, kịp thời, đúng quy định; chuẩn bị chu đáo cho Lễ công bố chính quyền hai cấp gắn với các hoạt động văn nghệ, thể thao nhằm tạo không khí sôi nổi trong nhân dân; phát huy tối đa hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất hiện có, đồng thời tăng cường công tác nắm bắt tình hình, phản ánh và kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong giai đoạn chuyển tiếp. Đồng chí Phó Chủ tịch HĐND tỉnh nhấn mạnh, việc tổ chức vận hành thử nghiệm là bước đi quan trọng nhằm bảo đảm sự chuyển tiếp nhịp nhàng, hiệu quả khi chính quyền địa phương hai cấp chính thức đi vào hoạt động. Vì vậy, cần tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, tính chủ động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ, công chức trong toàn hệ thống chính trị, góp phần xây dựng bộ máy chính quyền mới vận hành ổn định, hiệu quả, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và sự phát triển của địa phương.