56 đơn vị hành chính cấp xã hoạt động thử nghiệm trong ngày 20/6

Nhằm thực hành, đánh giá, rút kinh nghiệm, hoàn thiện các bước quy trình, công việc việc trong hoạt động chỉ đạo, điều hành của cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc (MTTQ) và các tổ chức chính trị - xã hội cấp xã, khả năng tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính của UBND và của cán bộ, công chức cấp xã đổi với cá nhân, tổ chức có yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm bộ máy hoạt động thông suốt, liên tục, nhanh, hiệu lực, hiệu quả, sát dân, gần dân và phục vụ nhân dân tốt nhất, ngày 20/6, toàn bộ 56 xã, phường (mới) sẽ bắt đầu tổ chức vận hành thử nghiệm, từ 8h00 ngày 20/6 đến 16h00 ngày 26/6.

Để việc tổ chức vận hành đúng nội dung, trình tự, quy trình công tác chuẩn bị đã được tỉnh chuẩn bị chu đáo, trong đó có các nội dung: thống kê, kiểm kê, số hóa hồ sơ, tài liệu; thực hiện công tác bàn giao, tiếp nhận; thu hồi con dấu cũ; khắc, đăng ký và sử dụng con dấu mới; hoàn thành việc bố trí trụ sở chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ hoạt động; hoàn chinh hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động.

Ban Thường vụ các huyện, Thành ủy chỉ đạo tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của Đảng ủy cấp xã; hoạt động của MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội cấp xã; hoạt động của HĐND và UBND cấp xã (bao gồm cả hoạt động của Trung tâm phục vụ hành chính công). Đồng thời, định hướng một số nội dung vận hành thử nghiệm như sau:

Cơ quan Đảng, cơ quan Ủy ban MTTQ cấp xã (mới) vận hành phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản, tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi và đến trong hệ thống chính trị và hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh; quản lý văn bản đi, đến, lưu trữ, chỉ đạo điều hành; tổ chức họp Thường trực, Ban thường vụ, Ban chấp hành đảng bộ xã, phường thảo luận về phân công nhiệm vụ; quy chế làm việc, chương trình công tác; thành lập các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy, dự kiến chuẩn bị các nội dung và triển khai tiếp nhận tổ chức đảng, đảng viên, kiện toàn thành lập tổ chức đảng trực thuộc.

Các cơ quan tham mưu, giúp việc đảng ủy, cơ quan Ủy ban MTTQ họp, thảo luận về phân công nhiệm vụ, quy chế làm việc, chương trình công tác. Ban chấp hành đảng bộ, ban thường vụ đảng ủy xã, phường dự kiến triển khai các nội đang chuẩn bị công tác đại hội các cấp nhiệm kỳ 2025 - 2030; Vận hành cơ chế họp ban chấp hành đảng bộ xã, phường xem xét ban hành nghị quyết lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ 6 tháng cuối năm và giải quyết các vấn đề phức tạp, phát sinh sau khi thành lập đảng bộ, chính quyền cấp xã mới, để hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ về xây dựng Đảng, phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng, an ninh.

HĐND cấp xã (mới) vận hành phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản: Tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi và đến trong hệ thống chính trị và hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh, quản lý văn bản đi, đến, lưu trữ, chỉ đạo điều hành; thông qua dự thảo Nghị quyết chỉ định Ủy viên UBND cấp xã dự kiến phân công nhiệm vụ thường trực HĐND, xây dựng dự thảo quy chế làm việc, chương trình công tác, kiểm kê, lập biên bản để chuẩn bị tiếp nhận hồ sơ, tài liệu liên quan.

UBND cấp xã (mới) vận hành phần mềm hệ thống quản lý văn bản, tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi và đến trong hệ thống chính trị và hệ thống thư điện từ công vụ của tỉnh; quản lý văn bản đi, đến, lưu trữ, chỉ đạo điều hành; vận hành hệ thống Hội nghị trực tuyến kết nối tỉnh với cơ sở; vận hành tiếp nhận, xử lý thủ tục hành chính, phân hồi của người dân, doanh nghiệp, giải quyết thủ tục hồ sơ hành chính tại Trung tâm hành chính công cấp xã các loại hồ sơ sao y, chứng thực, khai sinh, khai tử; vận hành việc tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính (hộ tịch, đất đai, xây dựng) đối với các trường hợp người dân đã nộp hồ sơ tại huyện, Thành phố cũ nhưng chưa được giải quyết và thực hiện bàn giao về đơn vị hành chính mới để tiếp tục giải quyết. Vận hành cơ chế họp UBND xã, phường trong thực hiện chỉ đạo, lãnh đạo quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn. Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, tổ chức thực hiện quản lý nhà nước tại địa phương trong các lĩnh vực; dự kiến phân công nhiệm vụ thành viên UBND, xây dựng quy chế làm việc …

Sau vận hành thử nghệm hoạt động sẽ tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm để bộ máy mới chính thức hoạt động từ ngày 1/7/2025.