Lãnh đạo Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Cao Bằng quan tâm, thường xuyên chỉ đạo thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ sở theo phương châm “Dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra” trong các hoạt động của cơ quan. Trong các cuộc họp của cơ quan, chi bộ, công đoàn, lãnh đạo chủ trì đã linh hoạt gợi mở nhiều nội dung để đảng viên, cán bộ, công chức tham gia thảo luận tập trung, dân chủ; qua đó tạo điều kiện cho cán bộ, công chức và người lao động thực hiện quyền dân chủ, tham gia đóng góp ý kiến của mình vào các công việc của cơ quan. Lãnh đạo Văn phòng luôn lắng nghe ý kiến phản ánh của công chức, người lao động qua hội nghị tổng kết và hội nghị cán bộ, công chức năm 2024.
Thực hiện tốt việc duy trì họp giao ban hàng tháng giữa Lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo các Phòng chuyên môn nhằm rà soát lại công việc đã làm được, chưa được và phân công, đôn đốc thực hiện nhiệm vụ tháng tiếp theo. Qua đó đã đánh giá được những mặt mạnh để phát huy hơn nữa, đồng thời chỉ ra những hạn chế, thiếu sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ để từng bước khắc phục đưa hoạt động cơ quan ngày càng đạt hiệu quả cao.
Triển khai thực hiện tốt công tác công khai minh bạch đối với các nội dung lĩnh vực hoạt động theo quy định của luật về Luật thực hành dân chủ cở sở và Luật phòng chống tham nhũng như: hoạt động tài chính của cơ quan bảo đảm sử dụng nguồn ngân sách được cấp đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả; mua sắm tài sản, trang thiết bị làm việc thực hiện theo đúng quy định của pháp luật; thực hiện các chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức và người lao động cơ quan đảm bảo theo Quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định pháp luật về chế độ chính sách, mọi nội dung đều được minh bạch, công khai tới cán bộ, công chức và người lao động cơ quan tại các cuộc họp; xét nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn đảm bảo đúng quy định; các khoản đóng góp, ủng hộ quỹ được thực hiện tự nguyện, dân chủ, công khai; cấp ủy chỉ đạo chính quyền phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở triển khai đến toàn thể đoàn viên công đoàn, người lao động; công đoàn có trách nhiệm thu và báo cáo Cấp ủy, chính quyền theo kế hoạch.
Thực hiện tốt đăng tải thông tin hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh, HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh và hoạt động của Văn phòng trên trang Web Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Cao Bằng, tạo thuận lợi cho việc tiếp cận thông tin của Nhân dân; đội ngũ công chức và người lao động Văn phòng cơ bản đã chấp hành tốt nội quy, quy chế làm việc của đơn vị; thực hành tiết kiệm chống lãng phí, bảo đảm thông tin chính xác; thực hiện tốt các quy định về nghĩa vụ, đạo đức, văn hoá giao tiếp, quy tắc ứng xử, nguyên tắc trong hoạt động nghề nghiệp. Việc rà soát tổng thể công chức và người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND bảo đảm khách quan, công bằng dựa trên tiêu chí đánh giá cụ thể mà cơ quan đã ban hành. Căn cứ Quyết định giao biên chế công chức của tỉnh, đơn vị thực hiện quản lý và sử dụng biên chế đảm bảo theo đúng quy định, tiết kiệm và sử dụng hiệu quả số biên chế được giao.
Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh với đặc thù là cơ quan phục vụ hoạt động dân cử, đại diện cho ý chí, nguyện vọng của Nhân dân nên công tác tiếp công dân, đối thoại, giải quyết đơn thư, khiếu nại tố cáo luôn được ưu tiên hàng đầu. Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND tỉnh thực hiện tiếp công dân định kỳ hàng tháng với 08 lượt/09 công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; tiếp nhận 22 đơn thư, kỳ trước chuyển sang 01 đơn (đã chuyển/ đôn đốc 06 đơn, trả lời 02 đơn, lưu theo dõi 15 đơn). Tham mưu, phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh thực hiện tiếp công dân định kỳ hàng tháng với: 08 lượt/ 09 công dân; tiếp nhận 16 đơn thư, kỳ trước chuyển sang 01 đơn ( lưu theo dõi 14 đơn; trả lời 02 đơn, đang nghiên cứu 01 đơn). Đơn thư gửi đến Thường trực HĐND tỉnh, Đoàn ĐBQH tỉnh đều được tham mưu xử lý kịp thời, đảm bảo đúng luật định.
Tổ chức thành công Hội nghị cán bộ, công chức và người lao động năm 2024, có sự tham gia đông đủ của công chức, người lao động trong cơ quan. Hội nghị đã thực sự tạo ra môi trường tọa đàm dân chủ, công khai, trên tinh thần đoàn kết, xây dựng để tập thể công chức, người lao động trong Văn phòng trao đổi thông tin, phản ánh, kiến nghị, giải quyết những vấn đề còn tồn tại để cùng nhau tháo gỡ, đề ra giải pháp phương hướng khắc phục để thực hiện tốt nhiệm vụ đối với từng vị trí việc làm, qua đó góp phần thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.
Cùng với đó, Ban Thanh tra nhân dân luôn phát huy vai trò trong công tác giám sát các nội dung theo Luật định; tổ chức giám sát trực tiếp hoạt động của cơ quan Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh về việc thực hiện các chính sách, pháp luật của nhà nước, nội quy, quy chế của cơ quan; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở; công tác cải cách hành chính; văn hóa công vụ; quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản công; việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, người lao động và các nhiệm vụ khác theo quy định. Quan giám sát cho thấy, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã thực hiện tốt các quy định về thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở; nội quy, quy chế chi tiêu nội bộ; quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản công; việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, người lao động được đảm bảo theo quy định.
Trong 6 tháng cuối năm 2025, tiếp tục thực hiện tốt một số nhiệm vụ trọng tâm sau:
Một là, tiếp tục chỉ đạo, tổ chức tuyên truyền, triển khai thực hiện tốt Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở; Nghị định 59/2023/NĐCP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở; thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ sở, gắn với công tác dân vận chính quyền, nội quy cơ quan, Quy chế hoạt động của Văn phòng; Quy chế chi tiêu nội bộ; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng, chống tham nhũng.
Hai là, tiếp tục rà soát, điều chỉnh, bổ sung ban hành các Quy chế liên quan đến hoạt động của Văn phòng đảm bảo đúng quy định, phù hợp tình hình thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động trên các mặt công tác.
Ba là, thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo, sơ kết, tổng kết năm, gắn với việc kiểm điểm, phê bình, tự phê bình của cán bộ, công chức và người lao động. Triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng quy định về đánh giá phân loại đảng viên, công chức, người lao động; đẩy mạnh các phong trào thi đua, thực hiện tốt công tác khen thưởng, xây dựng tấm gương tiêu biểu, điển hình tiên tiến; quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động của Ban thanh tra nhân dân.
Bốn là, nâng chất lượng tham mưu lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh trong công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo theo quy định.
Năm là, tiếp tục thực hiện sử dụng tài sản công đúng mục đích, có hiệu quả thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy định.