Page 130 - Ky_yeu_HĐND tinh_khoa XVII_nhiem ky 2021-2026

Theo đó Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh và Văn phòng đã khai

thác thông tin, soạn thảo văn bản, xử lý văn bản trên mạng qua các hộp thư điện
tử và chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc; tạo được thói quen khai
thác, soạn thảo, xử lý và trình duyệt văn bản trên mạng, hạn chế việc phô tô văn
bản đến. Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc từ đây trở thành kho dữ

liệu cho cán bộ, công chức khai thác, tra cứu và xử lý thông tin.

Đồng thời, quá trình soạn thảo, xem, duyệt, xử lý văn bản trước khi hoàn
chỉnh để in ra trình ký phát hành đều thông qua mạng, không dùng bản thảo bằng
giấy đảm bảo nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian đi lại, không làm phát sinh
giấy nháp, Bên cạnh đó, thì điều kiện làm việc của cán bộ, công chức được nâng

lên, thông tin được tiếp cận nhiều hơn, nhanh và tiện lợi hơn, chất lượng công
việc cao hơn; kinh phí được tiết kiệm đáng kể. Hiện nay, Văn phòng đang ứng
dụng chữ ký số trong quản lý, chỉ đạo, điều hành, xử lý và lập hồ sơ công việc,
đảm bảo cho công việc được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện hơn, giảm bớt
thời gian và thủ tục hành chính.